Ngữ cảnh: Giáo viên chủ nhiệm cần soạn thư mời trang trọng, rõ ràng, dễ xác nhận tham dự.

Hướng dẫn: Văn phong thân thiện – chuyên nghiệp, có lời kêu gọi xác nhận.

Dữ liệu: Tên lớp, GVCN, thời gian, địa điểm, nội dung chính, hạn phản hồi.

Kết quả: Một bức thư mời hoàn chỉnh, sẵn sàng gửi.

Prompt: Hãy soạn thư mời họp phụ huynh cho lớp \[Tên lớp], giáo viên chủ nhiệm \[Tên], thời gian \[Ngày/Giờ], địa điểm \[Địa điểm]. Nội dung thư cần nêu mục tiêu buổi họp, các nội dung chính sẽ trao đổi, lời kêu gọi xác nhận tham dự trước \[Hạn]. Văn phong lịch sự nhưng ấm áp, trang trọng nhưng gần gũi.

---

Ngữ cảnh: Cần xây dựng nội dung đầy đủ cho buổi họp phụ huynh đầu năm.

Hướng dẫn: Timeline 90 phút, có phần mở đầu – thân – kết, gắn thông điệp kết nối.

Dữ liệu: Sĩ số lớp, mục tiêu học kỳ, kế hoạch hoạt động, nội quy, quy trình xử lý tình huống, bầu Ban PH, tổng kết.

Kết quả: Một kịch bản chi tiết, dễ triển khai.

Prompt: Hãy viết kịch bản buổi họp phụ huynh đầu năm cho lớp \[Tên lớp], thời lượng 90 phút. Bao gồm: lời chào, giới thiệu lớp, trình bày kế hoạch học tập, nội quy và cam kết, quy trình xử lý tình huống, phần bầu Ban phụ huynh, thảo luận – góp ý và lời kết. Kịch bản cần có phân chia thời lượng cho từng mục, mục tiêu rõ ràng, giọng văn ấm áp, tạo cảm giác kết nối – đồng hành.

---

Ngữ cảnh: Giáo viên cần cập nhật liên hệ và nguồn lực phối hợp.

Hướng dẫn: Mẫu phiếu ngắn gọn, dễ điền, có mục “sẵn lòng hỗ trợ”.

Dữ liệu: Họ tên, SĐT, email, nghề nghiệp, thời gian thuận tiện, lĩnh vực hỗ trợ.

Kết quả: Mẫu phiếu bản in hoặc Google Form.

Prompt: Hãy thiết kế một phiếu thông tin phụ huynh gồm: họ tên, số điện thoại, email, nghề nghiệp, thời gian liên lạc thuận tiện và mức độ sẵn lòng hỗ trợ (checkbox: truyền thông, hướng nghiệp, ngoại khóa, tư vấn chuyên môn). Trình bày ngắn gọn, dễ điền, có thể áp dụng cả bản in và Google Form.

 

Ngữ cảnh: Cần xây dựng nề nếp học tập và sự cam kết 3 bên.

Hướng dẫn: Nội quy ngắn gọn, tích cực; cam kết gồm 3 cột: GVCN – PH – HS.

Dữ liệu: Các nguyên tắc: đúng giờ, làm bài tập, tôn trọng, an toàn, trách nhiệm.

Kết quả: Bộ nội quy + mẫu cam kết ký tên.

Prompt: Hãy viết nội quy lớp gồm 6–8 điều, ngắn gọn, tích cực và dễ nhớ. Đồng thời soạn mẫu cam kết phối hợp giữa giáo viên chủ nhiệm – phụ huynh – học sinh, mỗi bên có 5–7 trách nhiệm cụ thể. Cuối văn bản có phần ký tên và ngày. Văn phong rõ ràng, mang tính xây dựng và khích lệ.

 

Ngữ cảnh: Cần quy trình minh bạch khi có tình huống phát sinh.

Hướng dẫn: Mô tả 3 bước: phát hiện – trao đổi – can thiệp.

Dữ liệu: Tình huống: học sinh nghỉ không phép, vi phạm nội quy, mất an toàn.

Kết quả: Lưu đồ 3 bước + mẫu thông báo ngắn.

Prompt: Hãy xây dựng quy trình xử lý cho 3 tình huống: học sinh nghỉ không phép, vi phạm nội quy, có hành vi gây mất an toàn. Mỗi tình huống trình bày theo 3 bước: phát hiện, trao đổi, can thiệp. Kèm mốc thời gian, người phụ trách và mẫu thông báo gửi phụ huynh với văn phong trung lập, tôn trọng.

---

 

Ngữ cảnh: Cần tổ chức bầu cử minh bạch, nhanh gọn.

Hướng dẫn: Giới thiệu vai trò, tiêu chí, nhiệm kỳ; có phiếu bầu hoặc biểu quyết.

Dữ liệu: Số lượng, vai trò: trưởng ban, phó ban, ủy viên.

Kết quả: Quy trình bầu 10–15 phút, có biên bản.

Prompt: Hãy soạn quy trình bầu Ban đại diện phụ huynh cho lớp \[Tên lớp]. Quy trình gồm: giới thiệu vai trò và tiêu chí, mời ứng cử/đề cử, lập danh sách, bỏ phiếu hoặc biểu quyết, công bố kết quả, lập biên bản. Trình bày ngắn gọn, dễ triển khai, kèm mẫu biên bản bầu.

---

Bước 7. Kịch bản điều phối buổi họp (MC script)

Ngữ cảnh: GVCN trực tiếp dẫn buổi họp, cần lời dẫn mượt và kiểm soát thời gian.

Hướng dẫn: Có lời mở đầu, chuyển mạch, nhắc quy tắc phát biểu, lời kết.

Dữ liệu: Agenda chi tiết, nội dung chính, thông điệp buổi họp.

Kết quả: Script MC 2–3 trang.

Prompt: Hãy viết kịch bản MC cho buổi họp phụ huynh đầu năm. Kịch bản gồm: lời chào mở đầu, dẫn dắt từng phần (giới thiệu lớp, kế hoạch học tập, nội quy, bầu Ban phụ huynh), câu chuyển mạch ngắn gọn, lời nhắc quy tắc phát biểu và lời kết cảm ơn. Văn phong trang trọng nhưng gần gũi, có cue thời gian để đảm bảo đúng tiến độ.

---

Bước 8. Biên bản họp & danh sách tham dự

Ngữ cảnh: Cần ghi lại nội dung, nghị quyết, thành phần tham dự.

Hướng dẫn: Biên bản bảng gồm: thời gian, địa điểm, nội dung, nghị quyết, chữ ký.

Dữ liệu: Agenda, quyết nghị, người phụ trách.

Kết quả: Mẫu biên bản + danh sách ký tên.

Prompt: Hãy soạn mẫu biên bản họp phụ huynh gồm: thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung chính, nghị quyết, nhiệm vụ giao, deadline và chữ ký. Đồng thời tạo mẫu danh sách tham dự để phụ huynh ký xác nhận. Văn phong rõ ràng, trang trọng, dễ in ấn.

---

Bước 9. Thông điệp tổng kết sau họp + Form phản hồi

Ngữ cảnh: Sau họp cần gửi lại tài liệu và thu phản hồi.

Hướng dẫn: Tin nhắn ngắn, cảm ơn, nhắc nội dung đã thống nhất, kèm link tài liệu và form.

Dữ liệu: Link Drive, deadline phản hồi, 3 điểm thống nhất, 5 câu hỏi form.

Kết quả: Thông điệp follow-up + mẫu câu hỏi phản hồi.

Prompt: Hãy soạn thông điệp tổng kết gửi sau buổi họp phụ huynh, gồm lời cảm ơn, nhắc lại 3 điểm đã thống nhất, đính kèm link tài liệu \[Link Drive], kêu gọi phụ huynh phản hồi qua form trước \[Deadline]. Tạo mẫu form phản hồi gồm 5 câu hỏi: 4 câu Likert (1–5) và 1 câu hỏi mở. Văn phong ấm áp, chuyên nghiệp, tạo cảm giác đồng hành.

 

 Vậy là thầy/cô có trong tay 9 Prompt quan trọng nhất để chuẩn bị buổi họp phụ huynh hiệu quả – hạnh phúc. Copy – dán – tuỳ chỉnh là có ngay sản phẩm sẵn dùng.